[글쓴이:] 홍순성

일하는법/생산성

생각을 ‘제대로’ 활용하는 ‘생각-계획-실행’ 프로세스

생각하는 것은 많은데 왜 일에는 적용하지 못할까?’생각 정리를 하고 있는데 왜 효율이 높아지지 않을까?’ 이유는 간단합니다. 기록은 많지만, 활용되지 못하기 때문입니다. 아이디어가 많아도 ‘제대로’ 정리하고 사용하지 않으면 무용지물이 됩니다.에버노트를 좋아하는 사용자들은 대부분 아이디어와 자료를 쉽게 저장 할 수 있는 에버노트의 스크랩 기능과 빠른 기록 기능을 특히 좋아합니다. 그리고 마치 보험에 […]

일하는법/생산성

홍대표! 아직 에버노트 사용하세요?

홍대표는 얼마 전 김대표에게 문의 전화을 받았습니다.“홍대표! 에버노트 이야기가 요즘은 뜸한 것 같은데…에버노트 사용하세요? 다른 도구가 있다면 추천 부탁해요.”김대표는 홍대표가 요즘 사용하는 도구가 무엇인지, 아직도 에버노트를 활용하는지 궁금했습니다.온라인에서 노션(Notion)의 인기가 높아지면서 에버노트에서 갈아타야 하는 싶은 마음도 없지 않았답니다. 이에 홍대표의 답변 내용입니다.“저에게 에버노트는 여전히 최고의 도구이며 잘 사용하고 있습니다. ‘An […]

일하는법/생산성, 실패하지 않게 일하는 법

슬럼프를 극복하기 위한 방법 – 일을 쪼개서 진행하기

일이 진척이 되지 않고 제자리 걸음을 반복하게 되면 자신도 모르게 좌절하게 됩니다. 자신감의 상실은 스스로에 대한 믿음까지 져버리게 됩니다.  이런 슬럼프를 극복할 수 있는 방법에 대해 알아볼까요?  하나, 쉽게 할 수 있는 일부터, 즉각적인 결과를 만들 수 있는 일부터 시작합니다.  예를 들면, 밀린 메일을 정리하는 것입니다. 메일을 정리하며, 자신의 일정을 […]

일하는법/생산성

해킹의 두려움, 나는 ‘2단계 인증’으로 해결했습니다

지난 해로 기억합니다. “어, 내꺼 네이버로 누가 로그인하려고 했데.” 딸아이가 당황스러워하며 말했습니다.  문제는 한번에 그친 것이 아니라 그 후로도 여러번 누군가 자신의 계정으로 로그인하려고 했다며 아이는 당황해 했습니다. 아내는 카카오톡으로 딸아이한테 톡을 받았습니다. “엄마, 나 핸드폰을 잊어버렸는데. 급하게 돈이 필요해.”  그 당시에 딸아이와 같이 있지 않았다면 이것이 잘못된 문자인지도 모르고 […]

일하는법/생산성

드롭박스로 데스크탑의 영상 자료 백업하기

영상 작업을 하는 홍소장은 매주 200GB가 넘는 용량을 외장 하드로 백업하는 작업을 힘들게 했으나 이번에는 드롭박스의 실시간 백업으로 쉽게 해결했습니다. 그로 인해 백업 시간과 문제 발생을 해결하는 것이 가능해졌습니다. 영상 제작을 전문적으로 하는 홍소장은 자료 백업이 대단히 중요합니다. 몇 달 전에 마무리한 영상의 작업 수정을 다시 요청하는 경우도 있어 이전 […]

일하는법/생산성, 실패하지 않게 일하는 법

난 완벽주의자라 뭐 하나 제대로 완성을 못하겠어

난 완벽주의자라 뭐 하나 제대로 완성을 못하겠어 라는 내용으로 트위터 인레님이 작성한 것으로 영상제작합니다 ‘난 완벽주의자라 뭐 하나 제대로 완성을 못하겠어’ 라는 말은 잘못됐습니다.이들에게 공통점은 이것입니다 1단계 잘2단계 빨리3단계 대충 시작부터 잘 하기 위한 방대한 계획과 범위로 일을 시작합니다. 결국 시간은 시간대로 쓰면서 원하는 결과물은 빨리 만들 수가 없습니다. 마무리를 위해 ‘대충’ 하다보니 결국은 […]

일하는법/생산성

아이디어노트와 구글킵의 차이점은 무엇일까요?

이번 차는 당근 메일로 보내주신 문의 내용을 정리했습니다. <Q. 아이디어노트와 구글킵의 차이점은 무엇일까요?>‘아이디어노트’와 ‘구글킵’에 대한 기본적인 사용 설명서는 뉴스레터를 통해 소개했습니다. 차이점에 대해 살펴보겠습니다. ‘아이디어 노트’는 포스트잇, ‘구글킵’은 스프링노트 라고 생각하면 이해가 쉽습니다. 아이디어노트는 순간 떠오르는 것을 기록하고 바로 확인할 수 있는 아주 단순함이 매력입니다. 수첩처럼 정리하기 쉽다기 보다는 포스트잇 […]

일하는법/생산성

스마트폰에서 꼭 사용해야 하는 생산성 도구 5가지

매일 같이 사용하는 스마트폰, 지금의 스마트폰은 잠자는 시간 말고도 손에 쥐고 있는 것중에 하나입니다. 그렇다면 스마트폰으로 업무 효율을 높일 수 있는 도구로 사용하는 것을 찾는 것이 맞다고 봅니다. 이에 이번에는 ‘스마트폰에서 꼭 사용해야 하는 생산성 도구 5’ 소개합니다. 모든 프로그램이 무료로 사용이 가능합니다. 첫째, 명함관리 앱으로 리멤버 입니다.  직장인이면 꼭 […]

일하는법/생산성

아이디어 떠오른 그 순간, 바로 기록하는 노트앱

번뜩이는 아이디어는 그 순간을 놓치면 아이디어가 아닙니다. 기록하세요! 생각날 때 바로 기록하는 것이 원칙입니다. 단순한 원칙인 것 같지만, 원칙을 지키면 아이디어를 아이디어로 쓸 수 있습니다. ‘나중에 써야지’ 라는 생각과 함께 아이디어는 공중에 흩어지게 됩니다. 그 순간을 기록했을 때 아이디어가 될 수 있습니다. 기회의 신 카이로스의 모습은 앞쪽 머리카락은 길지만, 뒤쪽 […]

일하는법/생산성

하지 말아야 할 일 목록 작성 후 얻는 3가지

일의 효율을 높이기 위해서는 하루에 처리해야 할 일을 제한하고 최대한 일에 집중하는 방법을 찾아야 합니다. 다시 말해 중요하지 않은 일에 한눈을 팔지 않는 방법을 찾다는 의미입니다. 처리할 수 있는 시간보다 더 긴 시간을 사용하거나, 중요도 낮은 일에 시간을 쓰지 않는다면 일을 빨리 마무리 할 수 있고 여유 시간을 가질 수 […]

일하는법/생산성

쓰기만 해도 생각정리를 도와주는 스마트폰 앱 ‘워크플로위’

아침에 일어나 잠들때까지 함께 하는 스마트폰을 이용한 기록은 이제 일상입니다. 홍작가의 생산성 도구 선택 기준은 하나의 도구에 다양한 기능을 요구하기 보다는 도구 본질에 충실한, 기본에 충실한 것을 선택하는 것입니다. 단순하지만 기능에 충실한 앱은 바로바로 부담없고 쉽게, 아날로그 수첩에 메모하는 것처럼 사용할 수 있는 장점이 있습니다.  디지털 시대로의 변화는 정보의 과잉으로 […]

일하는법/생산성

글작성과 아이디어 용도에 적합한 노트앱 ‘심플노트’

기본에 충실한 문서작성기를 소개합니다. 그 어떤 기교도 없이 그저 단순한 메모장과 같이 글을 입력하고 저장할 수 있는 노트앱입니다. 스마트폰에서도 노트북에서도 컴퓨터에서도 자동 동기화로 어디서든 작업이 가능하고 어디서든 프린트가 가능합니다. 특히 규칙적으로 무엇이든 작성하려는 글쓰기 연습에도  최적의 프로그램입니다. 몇 가지 주제를 정하고 해당 주제를 반복적으로 작성하는 연습을 하면 1000자도 쉽게 작성할 […]