최근 집필한 ‘일하는 법’에 관한 책에서 언급한 ‘일을 작은 단위로 쪼개어 해결하라’는 조언을 참고하여 작성한 글입니다.
우리는 일상에서 다양한 규모의 업무를 마주합니다. 때로는 이러한 일들이 부담스럽게 느껴질 수 있지만, 적절한 접근 방식을 통해 생산성을 높이고 더 큰 만족감을 얻을 수 있습니다.
이 글에서는 업무를 효과적으로 수행하기 위한 세 가지 핵심 요소를 탐구해 보겠습니다. 일을 시작하는 순간부터 마무리하는 단계까지, 각 과정에서 어떻게 하면 더 효율적이고 만족스럽게 일할 수 있는지 살펴보겠습니다. 이를 통해 여러분이 일상적인 업무에 새로운 시각을 갖고 접근할 수 있기를 희망합니다.
첫째, 시작이 반이다
일을 시작할 때 가장 힘든 것은 바로 그 시작 자체입니다. 많은 사람들이 일을 시작하는 순간에 가장 큰 어려움을 겪는데, 이는 단순한 게으름 때문이 아니라 큰 과제 앞에서 느끼는 부담감과 불확실성 때문일 수 있습니다.
이러한 시작의 어려움을 극복하기 위해서는 일을 작은 단계로 나누는 것이 중요합니다. 큰 과제를 작고 관리 가능한 부분들로 쪼개면 시작하기가 훨씬 쉬워집니다. 예를 들어, 보고서 작성이라는 큰 과제가 있다면 ‘개요 작성’, ‘자료 수집’, ‘첫 문단 쓰기’ 등으로 나눌 수 있습니다.
마침 이번 주에는 상반기 부가세 신고 작업을 해야 하는데, 이를 위해서는 먼저 자료를 모으고, 이를 적용하는 단계별 과정을 최소 3단계 정도로 나눕니다. 오늘 당장 시작할 수 있는 일을 먼저 하고, 나머지 단계는 순차적으로 진행하면 됩니다. 일을 시작할 때 모든 일을 한 번에 하려고 하면 부담스럽지만, 오늘은 이 중 1단계만 하겠다고 생각하면 부담도 덜하고 바로 시작할 수 있습니다. 그리고 일을 어느 정도 해놓으면 다음 작업은 시작할 때보다 순조롭게 진행될 것입니다.
따라서 큰 덩어리의 일을 쪼개는 것부터 시작하면 수월합니다.
이렇게 단계별로 접근하면 각 단계를 쉽게 시작할 수 있고, 이는 전체 과제를 완수하는 데 큰 도움이 됩니다. 작은 성취감이 쌓이면서 동기부여가 되고, 결국 전체 과제를 끝마칠 수 있는 원동력이 됩니다.
팁: 오늘 해야 할 큰 과제 하나를 선택하고, 그것을 3-5개의 작은 단계로 나눠보세요. 첫 번째 단계부터 시작하세요.
둘째, 업무의 재미를 더하다
일을 즐겁게 하는 방법을 찾는 것은 매우 중요합니다. 일을 즐기면서 할 때, 우리는 더 많은 일을 할 수 있고, 더 창의적으로 접근할 수 있기 때문입니다.
일을 즐기는 방법은 개인마다 다릅니다. 어떤 사람은 음악을 들으면서 일하는 것을 좋아하고, 또 다른 사람은 조용한 환경에서 집중하는 것을 선호합니다. 중요한 것은 자신에게 맞는 방법을 찾는 것입니다.
또한, 일의 의미를 찾는 것도 중요합니다. 자신의 일이 어떤 가치를 창출하는지, 어떻게 다른 사람들에게 도움이 되는지 생각해보세요. 이러한 의미 부여는 일에 대한 동기를 높이고, 더 열정적으로 일할 수 있게 만듭니다.
제 경우, 현재 하는 일과 연결해서 할 수 있는 작업을 고려합니다. 최근 이러닝 강좌 요청이 왔을 때, 단순히 지난해 작업한 것을 그대로 제공하는 대신 새롭게 업데이트하여 제공했습니다. 이는 추가적인 노력이 필요했지만, 기본 수입원 외에도 새로운 이러닝 업체에 판매할 기회를 만들었습니다. 결과적으로 첫 번째 업체에 제공한 후, 온라인 채널을 통해 추가 수익을 확보했고, 새로운 이러닝 업체에도 샘플을 제공하여 추가 제작 기회를 얻었습니다.
이렇게 단순히 1회성 수익에 그치지 않고, 재제작과 새로운 수익처를 고려한 시도로 2차, 3차 수입원을 확보할 수 있었습니다. 이런 기회는 일상에서 자주 있을 수 있습니다. 당장의 일이 힘들고 복잡해 보일지라도, 이를 통해 다음 계획을 세울 수 있다면 현재의 일은 무의미하지 않을 것입니다. 오히려 새로운 기회의 기반이 될 수 있습니다.
일하는 마음가짐도 중요합니다. 일을 의무나 부담으로 여기지 않고, 자신의 능력을 발휘하고 성장할 수 있는 기회로 바라보는 것이 도움이 됩니다. 이러한 긍정적인 마인드셋은 일의 즐거움을 크게 높일 수 있습니다.
팁: 현재 하고 있는 일에서 추가적인 가치를 창출할 수 있는 방법을 한 가지 이상 생각해보세요. 그리고 그 아이디어를 실행에 옮겨보세요.
셋째, 지속적인 업무 개선이 필요하다
일을 마친 후에는 그 과정을 돌아보고 평가하는 시간을 갖는 것이 중요합니다. 어떻게 일을 수행했는지, 어떤 방법이 효과적이었는지, 어떤 부분에서 어려움을 겪었는지 등을 분석하여 개선 방안을 찾는 것이 핵심입니다.
최근 온라인 콘텐츠 전문업체와 협력하여 달리3 콘텐츠 제작을 진행했습니다. 이 과정에서 온라인 글쓰기 방식, 기획 방법, 독자에게 콘텐츠를 전달하는 방식 등을 배우고자 했습니다. 프로젝트를 진행하면서 매 단계마다 피드백을 받고 기존 작업 방식과의 차이점을 파악하려 노력했습니다. 약 한 달에 걸친 이 프로젝트를 통해 온라인 콘텐츠 제작 방식을 깊이 이해할 수 있었고, 이를 바탕으로 크몽 등의 플랫폼에서 제 콘텐츠 제작 방식을 개선할 수 있었습니다.
이러한 자기 성찰은 향후 업무 수행 시 더 나은 방법을 찾는 데 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, 특정 업무에서 자신의 실력이 부족한 부분을 파악하거나, 더 전문적인 자료가 필요한 영역을 식별할 수 있습니다. 또한, 어떤 부분을 개선하면 업무 효율성이 높아질지 등 구체적인 방법을 모색할 수 있습니다.
팁: 오늘 완료한 업무에 대해 5분간 성찰의 시간을 가져보세요. 무엇이 잘 됐고, 어떤 부분이 개선이 필요한지 간단히 메모해보세요
이러한 접근 방식을 통해 일을 끝까지 해내는 것은 모든 업무에서 중요한 의미를 갖습니다. 일상에서 우리는 많은 일을 맡게 되지만, 실제로 끝까지 완수하는 일은 그리 많지 않습니다. 하지만 우리가 일을 끝까지 해냄으로써 값진 경험을 쌓게 됩니다.
이렇게 일을 완수하는 과정에서 우리는 다양한 도전에 직면하고, 그것을 극복하는 방법을 배우며, 자신의 능력을 향상시킬 수 있습니다. 또한, 일을 마무리 짓는 경험은 성취감을 주고, 이는 앞으로의 업무에 대한 자신감으로 이어집니다.
