하루 계획은 어떻게 작성하는지에 따라 결과가 달라집니다 우선적으로 하루 계획은 명확하게 작성해야 합니다. 할 일 목록을 작성은 무엇을, 언제, 어디서 할 것인지 명확하게 작성을 해야 실행도 할 수 있습니다. 다음으론 정확한 작업 시간 예측입니다. 하루 8시간 안에 할 수 있는 일인지 파악해야 하기에 일마다 작업 시간을 예측해야 합니다.
만약 하루에 끝낼 수 없는 일이라면 오늘 할 수 있는 만큼의 일로 쪼개서 하고 나머지 작업은 다음으로 미뤄야 합니다. 끝으로는 일의 우선순위 결정 후 실행합니다. 모든 것을 해야 하는 일에 넣어두고 실행을 한다는 것은 부담감만 큽니다. 우선 적으로 해야 하는 것과 그렇지 못한 것을 판단 후 실행을 결정하기를 바랍니다.
하루 계획을 위한 저장소 선택은 매주 중요합니다.
계획을 세우기 위해서는 저장소가 필요합니다. 꾸준하게 작성할 수 있고 다시 꺼내 볼 수 있는 곳을 선택해야 합니다. 대부분 수첩이나 스케줄러를 사용하는데, 이것은 실시간으로 발생하는 새로운 일과 메모를 추가하는 작업에서는 조금 불편할 수 있습니다. 또한, 기존에 있던 계획을 다시 재구성하는 것이 번거롭고 각각의 일의 관계성에 대해 파악하기 어렵습니다. 일은 중간마다 가볍게 메모도 쉽게 추가하거나 수정을 할 수 있으면 좋습니다.
홍작가가 선택한 저장소는 워크플로위(Workflowy) 프로그램입니다. 워크플로위는 아날로그 도구 면에서 그 기능은 비슷하면서도 실시간 계획 처리와 계획을 수정하여 다시 짜는 것이 수월하여 계획을 관리하기에는 더할 나위 없이 효율적입니다. 해당 도구는 당근 메일 뉴스레터 2번째 소개한 ‘도구 사용만으로 생각 정리 도와주는 앱 ‘워크플로위” 참고하시길 바랍니다.
하루 계획은 언제 작성하는 것이 좋을까?
대부분의 사람은 하루 계획(할 일 목록)을 하루를 시작하는 아침이나 일과 시작하기 직전에 세우곤 합니다. 계획을 세우는 시간은 효율과는 크게 관련 없어 보이지만 이 미묘한 차이가 계획의 성과를 크게 좌우합니다. 하루 계획은 전날 저녁에 세우는 것이 가장 효율적입니다. 아침에 일어나 허겁지겁할 일들을 기억하려고 애쓸 필요가 없어집니다. 전날에 할 일 목록을 작성하면 아침에 바로 처리해야 하는 할 일들을 본격적으로 시작할 수 있어 하루를 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.
하루 계획을 꾸준히 작성하면서 얻는 3가지 장점입니다.
첫째, 하루 할 일과 시간을 통제합니다. 하루 계획을 잘 세우면 할 일 목록을 통해 중요한 일과 중요하지 않은 일들을 제한하고 우선순위를 정하여 하루의 시간을 알차게 사용할 수 있습니다.
둘째. 시간 도둑에게 시간과 집중력을 빼앗기지 않습니다. 일에도 내비게이션이 있다면 원하는 목표까지 정확히 갈 수 있습니다. 일에 있어 이러한 내비게이션 역할을 하는 것이 바로 하루 계획입니다. 하루 계획은 다른 길로 빠지지 않고 정확히 목표를 향해 달려갈 수 있도록 합니다.
셋째, 당신의 퇴근 시간을 지켜줍니다. 퇴근 시간 혹은 자신이 정해 놓은 시간에 맞게 하루 계획을 세우지 않으면 업무 마감 시간을 지킬 수 없습니다. 하루 계획은 모든 일에 작업 시간과 마감 시간을 정해 오버 되는 시간 없이 일을 마무리할 수 있도록 합니다.
오늘부터 조금씩 실천하다보면, 위의 장점들을 내 것으로 만들어 갈 수 있을 것입니다. 이번 한 주도 계획적인 하루하루 만들어가실 수 있도록 응원합니다.
해당 내용은 ‘당근메일 뉴스레터로 제공한 문서‘입니다
