우리 삶에서 도구는 매우 중요한 역할을 한다. 여기서 도구란 생산성을 높이고 업무를 효율적으로 수행하는 데 도움을 주는 다양한 소프트웨어나 서비스를 의미한다.
저 역시 지난해부터 새로운 도구와 서비스를 배우기 시작했다. 인공지능(AI), 개인지식관리 도구(Personal Knowledge Management, PKM) 인 롬리서치(Roam Research), 전자책 제작을 위한 인디자인과 페이지스, 그리고 최근에는 스크리브너(Scrivener)까지 모두 실제로 활용하기 위해 배웠다. 특히 챗GPT, Claude, DALL-E 등의 인공지능 서비스는 업무에 꾸준히 활용하고 있으며, 이는 업무 전반에 걸쳐 의미 있는 역할을 하고 있다.
챗GPT와 DALL-E를 활용하여 3권의 전자책을 출간했으며, 이를 바탕으로 3개의 온라인 강좌도 제작했다. 최근에는 Claude 3를 활용한 AI 책쓰기 기술을 연구하고 있으며, 이를 통해 더욱 효율적이고 창의적인 책 제작 프로세스를 구축할 계획이다.
이처럼 적합한 도구와 서비스를 활용하면 개인의 성장은 물론 업무 역량도 크게 향상시킬 수 있다. 예를 들어, 그동안 전자책과 종이책 작업을 워드 문서 도구로 진행했을 때는 리소스 관리와 수정 편집 과정이 불편하고 어려웠던 반면, 이번에 스크리브너를 통해 글쓰기를 체계화하고 책 제작 과정을 익힌 후에는 앞으로 지속적으로 책을 출간할 수 있는 새로운 방법을 습득할 수 있게 되었다.
개인 지식 관리 도구를 통해 축적된 정보와 인공지능 도구의 발전으로 이제는 콘텐츠 제작과 생산 능력이 더욱 중요해지고 있다. 인공지능 서비스와 롬리서치 도구를 활용하고, 오랜 경험과 지식을 바탕으로 하면 지속적인 콘텐츠 생산이 가능할 것이다. 이처럼 적절한 도구는 우리가 특정 분야에서 지속해서 역량을 발휘할 수 있도록 도와준다.
적절한 도구를 적시에 배우고 활용하는 것이야말로 현재의 역량을 한 단계 더 향상시킬 수 있는 핵심 비결이다. 도구가 지닌 힘을 인지하고, 현명하게 선택하여 활용한다면 업무 효율성과 삶의 질을 동시에 높일 수 있기 때문에 도구의 역할은 매우 중요하다고 할 수 있다.
도구의 힘을 인지하고 현명하게 선택하는 것은 업무와 삶의 질을 높이는 데 중요한 역할을 한다. 그중에서도 개인 지식관리 도구와 책쓰기 도구의 활용 방안에 주목할 만하다.
개인 지식관리 도구로 롬리서치를 사용하고 있으며, 비슷한 도구로는 옵시디언(Obsidian)이 있다. 이런 도구들은 업무 효율성을 높이거나 글쓰기, 책 집필 등에 활용된다. 작가로서 나 역시 책을 쓰는 데 도움을 얻고자 개인 지식관리 도구로 롬리서치를 사용 중이다.
롬리서치 도구의 가장 큰 장점은 복잡하고 다양한 지식을 체계적으로 관리할 수 있다는 점이다. 정보를 입력하면 자동으로 연결되고 정리되므로, 양방향 링크, 태그, 검색 등의 기능을 통해 효과적인 지식 관리가 가능하다.
이러한 내용을 바탕으로 책을 집필하고 있으며, 최근에는 스크라이브너를 활용하고 있다. 스크라이브너는 기존의 워드 문서 활용과 달리 체계적인 관리와 출판사 또는 전자책 작업을 한 번에 해결할 수 있다는 장점이 있다. 실제로 최근 책을 집필하면서 스크라이브너를 사용해 보니, 대량의 내용을 손쉽게 편집하고 관리할 수 있어 매우 만족스러웠다. 며칠 만에 150페이지가 넘는 분량을 깔끔하게 작업할 수 있었다.
롬리서치와 스크라이브너, 그리고 챗GPT, Claude, DALL-E와 같은 인공지능 서비스를 함께 활용하면, 아이디어와 자료를 평상시에 수집·관리하고, 이를 바탕으로 책이나 강의안 등의 콘텐츠를 효과적으로 생산할 수 있다. 롬리서치에서 정리된 내용 중 핵심 주제를 중심으로 인공지능을 통해 콘텐츠를 확장하고, 이를 스크라이브너로 가져와 구조를 잡고 초안을 작성하는 방식으로 작업할 수 있다.
이러한 도구들을 효과적으로 활용한 결과, 나는 올해 상반기부터 전자책 출간을 활발히 진행하고 있으며, 종이책 출간에도 다시 도전하여 한두 달 후에는 2권의 책이 출간될 예정이다. 롬리서치와 같은 개인 지식 관리 도구, 스크라이브너와 같은 글쓰기 도구, 그리고 인공지능 도구를 적절히 활용함으로써 개인의 한계를 극복하고 지식 관리 및 콘텐츠 생산 역량을 크게 향상시킬 수 있다는 사실을 확인할 수 있었다.
생산성 도구, 자신에게 맞는 도구를 찾아 활용해 보는 것이 성장과 발전의 핵심 열쇠가 될 수 있을 것이다. 도구의 힘을 빌려 업무 효율성을 높이고, 창의적인 아이디어를 실현해 나가길 바란다.
해당 문서에 대한 참고자료
- 전자책: ⑦DALL-E 이미지 프롬프트 가이드
- 전자책: ⑥챗GPT 프롬프트 사용자 가이드 – 글쓰기편
- 전자책: ⑤챗GPT 글쓰기, 나만의 글쓰기 스타일 만드는 법
- 온라인강좌: ④달리(DALL-E): 이미지 생성 가이드 – 블로그편
- 온라인강좌: ②챗GPT 비즈니스 글쓰기: 당신의 업무 비서가 되는 방법 (입문편)
