매일 같이 사용하는 스마트폰, 지금의 스마트폰은 잠자는 시간 말고도 손에 쥐고 있는 것중에 하나입니다. 그렇다면 스마트폰으로 업무 효율을 높일 수 있는 도구로 사용하는 것을 찾는 것이 맞다고 봅니다. 이에 이번에는 ‘스마트폰에서 꼭 사용해야 하는 생산성 도구 5’ 소개합니다. 모든 프로그램이 무료로 사용이 가능합니다.

첫째, 명함관리 앱으로 리멤버 입니다. 

직장인이면 꼭 필요한 것중에 하나가 명함관리 입니다. 매주 쌓여가는 명함, 과거처럼 명함첩에 관리하는 것은 옳지 않습니다. 이때 리멤버는 적합한 명함 앱입니다. 사용은 무척 간단합니다. 명함을 받고 나서 리멤버에서 사진만 찍으면 됩니다. 이후 리멤버가 문자인식기술과 사람이 직업 입력을 접목하여, 촬영된 명함 정보를 정확하게 입력합니다. 자동으로 구글 주소록하고도 연동이 되어 연락처 관리 따로 하지 않아도 됩니다.

둘째, 파일 전송 앱으로 샌드애니웨어 입니다. 

스마트폰에서 대용량의 파일을 카톡으로 주고 받고 싶을때가 발생합니다. 이때 번거롭게 컴퓨터로 이동하지 않고도 스마트폰으로 주고 받고 싶다면 샌드애니웨어 앱을 추천 합니다. 사용은 파일을 선택해서 샌드애니웨어로 공유만 됩니다. 파일은 원본 그대로 전송하며, 한명에서 보낼때는 6자리 원타임 키로, 여러 명에게 보낼 때는 링크로 한번에 파일 공유도 가능합니다. 링크는 카톡으로 전달하면 됩니다.

셋째, 메모장처럼 쉬운 심플노트 입니다. 

스마트폰으로 복잡한 기능 없이 글작성과 아이디어 용도에 사용하는 노트앱입니다. 컴퓨터에 메모장으로 작성하듯 언제든지 꺼내 기록하게 되는 노트앱니다. 글 작성 용도로 사용하는데, 대략 1000자 작성하려고 하는데 글자수가 얼마나 되는지 바로바로 확인이 가능합니다. 또한 작성중인 노트 데이터 복원이 가능합니다. 히스토리기능으로 이전 단계로 노트로 돌아가는 것이 가능합니다.

넷째, PDF 리더앱인 아크로벳리더 입니다. 

다양한 PDF 리더앱이 있지만 아크로벳리더는 문서관리와 클라우드 연동까지 가능합니다. 어디서든 읽고 나면 컴퓨터에 탐색기 기능처럼 보관되어 있어 다시 꺼내 읽는 것이 편리합니다. 특히 PDF 읽으면서 텍스트를 강조 표시하거나 스티커 노트를 추가하고, 그리기 및 주석 툴로 PDF에 표시 가능합니다. 문서를 읽는데 유용하도록 확대/축소, 단일 페이지, 연속 스크롤 모드 등을 지원합니다. 만약 Dropbox와 Google Drive와 같은 클라우드 계정을 가지고 있다면 접근해서 사용이 가능합니다.

다섯째, 주머니 속 스캐너 오피스렌즈(Office Lens) 입니다. 

스마트폰에서 스캐너 앱은 필수입니다. 직장에서 우리는 다양한 크기의 종이문서로 받게 되는데 보관은 언제나 불편합니다. 이때 다른 기능 없이 빠르고 간편하게 스캔해서 저장만 했으면 해서 찾는다면 오피스렌즈 앱을 추천합니다. 주머니 속 스캐너와 같습니다. 또한, 종이문서 뿐만 아니라 화이트보드나 칠판의 노트를 사진을 찍으면 동일하게 저장이 가능합니다. 회의을 마친 후에 종이 문서와 함께 스캔해서 에버노트와 원노트 등에 저장하면 됩니다.

지금까지 ‘스마트폰에서 꼭 사용해야 하는 생산성 도구 5가지’ 를 소개 했습니다. 스마트폰을 가지고 오늘 부터 스마트워커 되는데 조금이나마 도움이 되기를 바랍니다.

해당 내용은 ‘당근메일 뉴스레터로 제공한 문서‘입니다